私たち労働者にとって良いニュースがありましたね。2020年4月、民法改正により残業未払いの時効が2年から3年に延長されました。
つまり、違法労働させるブラック企業には、3年分の残業代未払いを請求ができるようになったんです。
同時に、違法労働させる企業は減少傾向にあります。
しかし、こんな世の中でもまだ残業はなくなりません。
- 会社に出社すると勤務1時間前なのに、もくもくと仕事している人
- みなし残業が終わっても、無給でサービス残業している職場
- 自分だけ仕事終わらない
こんなもんだから。
こんな経験ありませんか!?
この記事を読むことで、
ポイント
- みなし残業のおかしな点と対策
- みなし残業が少ない業界と怪しい企業の見分け方
- 残業を少なくするコツ
私も新卒と転職した企業の2社、みなし残業制度がある会社で働いてきました。結局、残業しなければ得られないスキルはありませんでした。
残業を少なくして、自分の自由な時間を一緒に手に入れましょう!!
※この記事に掲載している法律関係の解説は、社会保険労務士の監修が入っております。
【 監修者プロフィール 】
北 光太郎(きた こうたろう)
きた社労士事務所代表。
会社員として人事労務に10年間従事した後、社労士として独立。労務コンサルのほか、Webメディアの執筆・監修にも力を入れている労務の専門家。
運営ブログhttps://rousapo.com/
目次
みなし残業とは
みなし残業とは、企業側が従業員に対してサブスクリプション(定額制)を導入して残業してもらう制度です。
みなし残業が認められる条件
1 . 基本給と残業代が区別されている(※一緒に書かれていても、注意書きで書かれている)
2 . 労働者と合意を得ている、または就業規則に明記して労働者に周知している(※口頭ではダメ)
3 . 決められた残業時間を超えた場合、追加で支払う義務があります。
みなし残業するメリット(従業員)
従業員には、メリットがありません。
そもそも、普通に残業代を支払いたくない企業が、みなし残業で人件費を安くさせるのが目的だからです。
残業代を払ってるのに、定時で上がれる会社なんてありませんよ。
一定の給与総額を保証する代わりに相応の長時間労働を求められる業種において導入されることが多い。
私は、2社のみなし残業を「営業手当」として残業代をもらっていました。その職場では、洗脳された上司が定時で上がらせない雰囲気を出しています。
さらに休日出勤でも、「帰りてぇなぁ」と言いながらもパソコンでカタカタ作業。
みなし残業時間を超えても黙って仕事しているので、従業員にメリットがありません。
みなし残業するメリット(企業)
ポイント
- 繁忙期に関係なく残業がある
- 定時外に突発的な仕事が発生する
- みなし残業時間内であれば、誰が何時間残業をしたのか管理しなくていい
企業は導入するとメリットでしょう。しかし、みなし残業を超えた時間は管理しなくてはいけません。
関連記事 :
生活残業を主体的に辞めさせる7つの解決策!![業績を増やして残業を減らす方法とは!?]
みなし残業って、どこがおかしいの!?
仕事量の個人差が大きいので、残業を固定することがおかしい
みなし残業による問題点を調査した結果を見てみましょう。
参照 : 東京都産業労働局(平成29年度労働時間に関する実態調査)
同じ時間残業しても、早く仕事を終わらせないと間に合わない人と、だらだらやっても終わってしまう人に不公平を感じたことありませんか!?
不公平を感じる時
- 自分の担当している顧客が多い、物理的に距離が遠い
- 判断能力、仕事のスピードが遅い
- 上司から振られる仕事が、自分だけ多い
私も田舎ののんびりしている営業所から、激務な都会の営業所に移動した時は、「こんな激務でも同じ給料なの!?」とビックリしました。
都会で激務を経験している人から私は、妬まれていたんでしょうね。
関連記事 :
みなし残業時間を超えても、会社は何もしないことがおかしい
参照 : 東京都産業労働局(平成29年度労働時間に関する実態調査)
みなし残業を超えていることを知っていても、上司や社長はとくに何もしてくれません。黙って働いてくれるなら利益出るからですよね。
- 長時間残業しても、みなし残業に含まれているとウソをついている
- 会社の利益を優先させるように洗脳している
- 残業代の申請の仕方を教えない
関連記事 :
仕事の悩みが解決しにくい職場の特徴13選【相談しても78.7%解決ません】
みなし残業はトラブルが多い(事例あり)
いきなり、円グラフがカラーになりましたが、ハローワークで8,507件の苦情がきています。
その中で一番多かったのが、賃金に関することです。
数値参照元 : 厚生労働省(平成29年度 ハローワークにおける求人票の記載内容と実際の労働条件の相違に係る申し出等の件数)
残業代を支払わなければ、労基法の違反になり「6ヶ月以上の懲役または、30万円以下の罰金」と定められています。
しかしそれでも企業は利益のために、労働者をコキ使います。その結果、企業が従業員に訴えられ高額な残業代を支払うという事件が起きました。
簡単に3つの事例で説明します。
マーケティングインフォメーションコミュニティ事件
「基本給24万円+営業手当18万円」という労働契約でした。(そもそも営業手当18万円という金額は、かなり残業させられそうですよね。)
ご想像の通り、残業が約100時間していたのに営業手当に含めていたのが問題となった事件です。
100時間の残業は違法労働なので、企業側は2年分の残業代を支払うことになりました。
ザ・ウィンザーホテル事件
ホテルの料理人パティシエとして勤務していた男性。
90時間の違法労働に対して、職務手当15万円に含まれることが問題となりました。判決は、45時間分の残業代を会社側が支払うことになりました。
穂波事件
飲食店に勤務する方が訴えた。
管理職手当を毎月10万円支給されていたが、月83時間の残業を請求しました。判決は、未払いの残業代(約280万)を支払うことになりました。
さらに83時間以上の残業とは別に、開店前の準備や、閉店後の片付けを勤務時間に含めていないことが問題となりました。
事例の参照 :松井丈晴 (固定残業による考察)
残業手当はもらっているけど、手当に含まれる残業時間を超えていて残業していた場合は追加で残業代を支払わなければいけません。
残業代を請求できる期間は、現在から過去3年間です。
民法改正のポイント
2020年4月1日以降に支払われる賃金については、3年の時効期間が適用されます。
それ以前の賃金は、2年で時効が切れてしまいます。
みなし残業の制度を、詳しく説明していない
参照 : 東京都産業労働局(平成29年度労働時間に関する実態調査)
私も毎日夜遅くまで、残業している職場でした。
その職場は営業手当に含まれる残業時間は決められていましたが、何時間残業しても追加で残業代を払われることはありませんでした。
そもそも、パソコンか、書面なのか。申請の仕方も教えてもらえなかったのです。従業員も違法労働だと知らないで何時間も働いてしまうことが多い。
参照 : 厚生労働省 (令和2年度11月「過重労働防解消キャンペーン」
約3割の企業が、違法な時間外労働をしていました。
違法な時間外労働の基準は
違法労働のポイント
- 残業が月45時間を超えた月が6回を超えている
- 残業が年間360時間を超えている
- 36協定を結んでいない残業
従業員が黙っていたら、何時間でも残業させようとするのは、本当におかしい。
合意なのに、労働者側から制度を撤回できない
参照 : 東京都産業労働局(平成29年度労働時間に関する実態調査)
みなし残業は、労働者側からの合意がなければ導入できません。導入した後は「変更する考えはない」っておかしくないですか!?
定期的に労働者の合意を求めて、見直すべきですよね!?
私が新人で入社した時「基本給とは別に手当がでます」の一言でした。詳しい説明がなく小さく表示されてるだけで、契約書にサインするしかありませんでした。
みなし残業は、長時間労働が確定している制度です。
会社側が一方的に現状を変える気がないのであれば、環境を変えるしかありません。自分の大切な時間を会社に奪われたくない人は求人票をチェックしましょう。
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残業を減らす努力をしない
一般社員は目の前の仕事に、成果を出すことが仕事ですよね。そして上の立場にいる上司などは、少ない時間で成果を出す方法を考えるのが仕事です。
それができない上司は、今後の厳しい社会では生き残ることができないし、ずっとその会社にしがみつくことしかできません。
なので見極めて転職や副業の準備をしたほうがいいでしょう。
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みなし残業の対策(細かなテクニック)
言われた通り会社で残業することでも、自分だけ遅くまで残業して評価を得ることでもありません。
周囲をうまく助けてもらい、大量の仕事を短時間で成果を出すことが、どこの会社でも求められています。
なので少しでも役に立つテクニックをご紹介します。
一緒に早く帰る仲間を作る
暇そうな人に、いきなり「仕事お願いしていい??」と言っても、「自分でやれば」と言われるのがオチです。
なので、積極的に仕事以外で借りを作っておきましょう。仕事をお互いに助け合うことで、仕事も早く終わります。
そして、1人では帰りにくかった職場も2人で帰れば目立ちません。
関連記事 : 定時で帰りたい!![定時でも職場が気まずくならない方法5選]
資料は最低限にして会議を短くする
「資料は全員分用意しない」ことです。
資料を3人1組で配布することにより、勝手な行動を取らせないようにします。質問も1人ずつ対応していれば、進行役の人も対応で会議が伸びてしまいますよね。
何も決まらない会議が一番無駄なので、時間を削減できることからやっていきましょう。
通勤時間を短くする
どうしても早く帰れない場合は、会社の近くに住めばストレスは軽減できます。
下記の図は通勤時間が長いと、ストレスが大きくなることを示しています。
参照 : ザイマックス総研の研究調査(通勤ストレスがワーカーの満足度に与える影響 2019より筆者が作成)
みなし残業で疲れて、さらに通勤時間が長いとストレスの限界は近いでしょう。
みなし残業でおかしい企業の見分け方
求人票の給料を高く見せている
残業が多い会社を見分ける方法、私のオススメは
・「月給30万円(固定残業代含む)」
⇒固定(みなし)残業代を含めて月給を高く見せている・若手の営業職やプログラマーなのに「裁量労働制」
⇒本来、裁量労働制は適用範囲が厳格・深夜や週末のオフィスを観察
⇒写真はある年のクリスマスイブ夜の楽t pic.twitter.com/xSyBTzPL1M— ブラック企業アナリスト 新田 龍 (@nittaryo) June 5, 2021
求人票に、みなし残業代の詳細(時間と金額)が書かれているか確認しましょう!!
注意ポイント
良い例 : 基本給300,000 + 固定残業手当(30時間で50,000円支給) ※ 30時間を超過した残業代は別途支給します。
悪い例 : 基本給350,000(固定残業代を含む)
悪い例の方が、給料が良さそうに見えませんか!?
しかし、もらえる額は同じでも下の悪い例は、何時間残業しても残業代は固定残業に含まれてしまうのです。
労働時間や仕事内容は言わないで、キレイな言葉を並べる
あなたなら、職場に馴染めて、やりがいを持って仕事ができるでしょう。
これが一次面接だったら、ブラック企業の可能性があります。一次面接なのに採用が決まりそうですし、労働時間や仕事内容を伝えていたいからです。
労働時間を管理していない
現在、大企業であれば「60時間を超えたら50%」中小企業は2023年4月から「60時間を超えたら50%」の割増賃金の支払いが必要になります。
なので、毎日従業員の残業時間を把握しましょう。
しかし、事務作業が楽だから残業時間を管理していなかったり、そもそも残業代のことで揉めることを許されない雰囲気を出す会社もあります。(打刻システムに退勤ボタンがない)
なので面接の時やエージェントに相談する時などに「出退勤は、どのようなシステムですか!?」と聞いてみることをオススメします。
45時間以上60時間未満の残業の割増賃金は、企業の「努力義務」になります。
みなし残業がブラックなら転職するべき
みなし残業が多い業界、少ない業界は!?
参照 : 東京都産業労働局(平成29年度労働時間に関する実態調査)
1位の情報通信(ネット関係)と2位の金融・保険の業種は、突発的な仕事が入ったり、仕事量の計算が難しい。給料は、平均より高いことが特徴です。
残業したくなければ、この2つの業界を除いて大手企業から転職を考えましょう
なぜなら、労働時間(コンプライアンス)に違反した会社は企業価値を落としてしまうからです。大手企業ほど、企業価値を落としたくないので。
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保険営業はやめとけ。令和の時代に保険が売れない6つの原因【転職4回の私が、保険営業を避けたワケ】
転職エージェントを利用して、みなし残業が少ない企業へ転職する
転職エージェントとは、転職アドバイザーのプロが求職者(あなた)と面談することで適正やスキルを確認します。
アドバイザーは、採用する企業側とも関係ができているので、企業が求めている人材がわかっています。なので、あなたに紹介する企業は高確率でマッチする可能性が高いのです。
また、転職エージェントを利用することで広告に掲載していない非公開な求人や、特別な職種まで幅広く企業を知ることができます。
転職活動を始めるか悩んでいる方
転職サービスを賢く使いたい方
すぐに求人をチェックしたい方
みなし残業は結局おかしい
みなし残業を超えた分の残業代を請求できない企業は、ブラックです。時間を奪われ、自分の市場価値を高める時間もなくなってしまいます。
実体験ですが、給料は減っても残業のない仕事の方が満足度は高くなりました。労働時間が短いと、結婚して子供と過ごす貴重な時間が生まれたからです。
みなさんも素敵な時間が増えるよう、心から応援しております。最後まで読んでいただき本当にありがとうございました。
【監修者 北 光太郎先生(社会保険労務士)より一言】
みなし残業の注意点としては「残業代の計算となる基礎賃金が少ない」事例が多いことです。
たとえば「基本給20万円、固定残業代5万円」の場合、残業代の基礎となる賃金は「20万円」になります。
つまり「基本給25万円の残業代」と「固定残業代を含めて25万円の残業代」では、固定残業代を含めて25万円の残業代の方が少ないということです。
法律に沿って固定残業代を超えた分の残業代が正しく支払われている会社でも、基本給が少なければ残業代も少なくなります。
求人票を見る時は、基本給と固定残業代の割合も確認しておきましょう。